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百年校庆庆典接待人员工作指南
作者:admin | 来源:江苏省海州高级中学 | 时间:2006-10-17 | 浏览次数:3209

百年校庆庆典接待人员工作指南

一、组织机构

总指挥:顾爱军    林振江      

副总指挥:张  岗    段金龙    李兴远    周  艳    周  志

总协调:张  岗    周  志

协调员:孙登祥    郝园园    李  娅    志愿者5人

二、工作要求

百年校庆接待工作事关全局,请各位参加接待人员必须齐心协力、热情周到、通力合作、及时沟通、确保无误。

1、17日下午集中培训。

2、18日下午教室布置和演练。

3、19日早上6:40到位。

4、《接待人员工作指南》分发给各位教师并请认真阅读,同时强调随身携带。

5、接待人员校庆期间手机和小灵通必须全部开机,包括全体教师在内的工作人员手机号和小灵通号码请各自整理成册,随身携带。

三、分组及职责

 

 

 

 

需做事情

 

礼品保管分发组 

陈咏梅   

秦红梅、成泽花、阚丽娜、崔福如

1、礼品保管分发,按需由各组领走并登记入册。

2、凭票分发礼品。

3、校友捐赠礼品登记入册和保管。

礼品验收、登记簿和装袋(17日晚)

艺体楼

 

报到组

 

 

 

报到组

 

 

 

 

 

 

政府部委办局(120人)

朱其勇

六组

陈建英、张会莲、王玮、 相东亮、郑靖、房维曼、易湘宁、郁红剑、蒋红娟、李晓洁、彭静、潘斌、 叶建波、 郁艳、王玮玮、李如凤、吴雨梅、于陪香

1、礼金、礼品收入登记和餐券、纪念品发放(18日领取纪念品放到值班室)

2、捐赠受理、出具单据、提供账户,具体办理收支手续等

3、庆典场地引领

4、就餐咨询和安排

票据、登记簿、桌凳、位置确定、指示牌

校前区

高校来宾(9人)

刘同萍

  曹广霞 、张传明

市内兄弟学校(50人)

侯佩瑾

三组

王玉瑾、王媛媛、杨海云、王  春、张峦波、徐修成、朱三中、滕于忠、吴瑞红

市外兄弟学校(12人)

王  萍

张海燕、韩  弢

嘉宾

包真凯

 

洪  皓、闫  萍、

1、嘉宾接待和一号会议室、2号楼一楼安排饮水机和纸杯

2、礼金、礼品收入登记、餐券和纪念品发放

3、捐赠受理、出具单据、提供账户,具体办理收支手续等

4、庆典场地引领

5、就餐咨询和安排

嘉宾落实

办公室

刘萍、秦荔荔、江琛、张  莹(大)、志愿者5人

校前区

 

高一19—22班班主任,杨绪芹、穆巧梅、姜在华、王海敏、志愿者12人

 

2号楼一楼接待室

离退休教师、调离教师报到组(100人) 

 

               

 

高承华

张锡成、张明霞、陈  林、马长江、李爱玲、孙宏碧、阎明、学生5人

1、安排在阶梯教室休息并做好服务,饮水机和纸杯

2、礼金、礼品收入登记、餐券和纪念品发放

3、捐赠受理、出具单据、提供账户,具体办理收支手续等。

4、庆典场地引领

5、就餐咨询和安排

 

阶梯教室

解放前校友报到组(30人)

魏居善

王  静、李艳丽、曲琳、志愿者10人

1、礼金、礼品收入登记、餐券和纪念品券发放

2、捐赠受理、出具单据、提供账户,具体办理收支手续等

3、庆典场地引领

4、就餐咨询和安排

票据登记簿

 

 

 

桌凳位置确定

 

 

指示牌摆放

2号楼与殷氏图书馆之间

49——65届校友报到组(750人)

宗国平

宋  平、秦秀丽、许璠

66——80届校友报到组(110人)

曹继跃

陈春芹、李  健、张兆丽

81——90届校友报到组(450人)

顾文波

 

刘  娥、李彩虹、单之勇

2号楼与3号楼之间

91届以后校友报到组(240人)

李建春

王实仙、袁亚琴、侯发展、陈娟、王万中

活动场馆组

 

 

五楼报告厅

殷汉卿

 

李时人教授报告

 

五楼报告厅 

校史馆 

殷汉卿

孙  祥、吴艳辉

1、开放讲解

2、留言簿登记管理。

留言簿制作、笔

校史馆 

二号楼及高一(1—2)校友聚会场所报到组

李  刚

陆福华、1----18班高一班主任、每班学生2人

 

1、为校友联谊场所,提供饮水机和纸杯。

2、礼金、礼品收入登记和餐券和纪念品券发放

3、捐赠受理、出具单据、提供账户,填写答谢函,具体办理收支手续等

4、庆典场地引领

5、就餐咨询和安排

1、校友班级确定

2、平面图示

二号楼

三号楼校友聚会场所报到组

徐  翔

高二班主任、每班学生2人

 

三号楼

实验室

武保延

化学实验室:朱崇俊、曹洪歧、李娟、汪习雄

生物实验室:谭庚林、孟韦

物理实验室:殷成安、鹿伟峰、李  斌、江向东

每口实验室学生两人

 

 

 

大礼堂

包真凯

刘希栋、郑厚荃、学生5人

相应的接待

 

大礼堂

服务组

 

饭店宾馆服务:

 

蔡珍树

 

大光明:吴生友、冯新海、武  琼、朱  军、吕永钢、徐长林、孟庆全

海  粮:黄明明、徐进勇、张秀虎、汪全鸿、杜荣林、孙召华

海州府:乔本师、武光利、顾二成、王洪波、王远刚、王道权、王  彦

品香居:董育喜、杨绍明、穆维勇、李南亮、陆玉竹、刘  佳、孙曰雷

1、及时统计就餐人数

2、相应的接待、服务,烟酒分发,和校友送行

 

饭店

 

学生指挥

姜海波

学生志愿者30人及高二年级学生

1、相应的接待

2、座位的及时调整

3、庆典场地引领,安全和有序

1、会场布置

2、坐席牌

3、分区牌

4、志愿牌

会场

教师指挥

封德敬

王成娥、王  好、陈革英、陶  静、刘玉欣、卢  恒、刘海英、张  玮、韩  燕

 

医疗服务

包真凯

林  岚、汤小卫

医疗保障

 

医务室

车辆服务

包真凯

夏同新  王海洋

 

 

办公室

乐队

郑晶晶

乐队成员

演奏

 

校前区

青年志愿者

杨晓静

志愿者成员

青年志愿者管理

 

殷氏图书馆二楼

 

四、报到组分布图

 

五、校友联谊活动地点分布图

2号教学楼                                                         

五楼

(高一6班、高一5班)

64届初中、67届高中

(高一4班、高一3班)

61届初中、64届高中

四楼

(高一10班)

62届初中、65届高中

(高一9班、高一8班)

60届初中、65届高中

(高一7班)

57届高速师

三楼

(高一14班、高一13班)

59届初中、62届高中

(高一12班、高一11班)

58届初中、61届高中

二楼

(高一18班、高一17班)

57届初中、60届高中

(高一16班)

56届校友

(高一15班)

55届校友

一楼

(高一22班)

接待室一

(高一21班)

接待室二

(高一20班)

接待室三

(高一19班)

接待室四

实验楼

五楼

 

 

(物理实验室四)

97-00届高中

四楼

(物理实验室三)

94-96届高中

(物理实验室二)

89-93届高中

(物理实验室一)

85-88届高中

三楼

标本室

标本室

标本室

二楼

(生物实验室二)

84届高中

(生物实验室一、化学实验室四)

81届高中

一楼

(化学实验室三)

83届高中

(化学实验室二、化学实验室一)

80届高中

3号教学楼

五楼

办公室

(高二3班、高二2班)

75届初中、77届高中

(高二1班)

74届初中、76届高中

四楼

(高二7班、高二6班)

73届初中、75届高中

(高二5班、高二4班)

71、72届初中、74届高中

三楼

办公室

(高二10班、高二9班)

70届初中

(高二8班)

69届初中、72届高中

二楼

(高二14班、高二13班)

68届初中

(高二12班、高二11班)

67届初中

一楼

(高二18班)

66届初中

(高二17班)

63届初中、66届高中

(高二16班、高二15班)

65届初中、68届高中

 

 

 

 

 

 

 

 

办公楼

办公楼

二楼

(高一1班)

54届校友

一楼

(高一2班)

51、52、53届校友

 

 

 

 

六、庆典会场

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