百年校庆庆典接待人员工作指南
一、组织机构
总指挥：顾爱军 林振江
副总指挥：张 岗 段金龙 李兴远 周 艳 周 志
总协调：张 岗 周 志
协调员：孙登祥 郝园园 李 娅 志愿者5人
二、工作要求
百年校庆接待工作事关全局，请各位参加接待人员必须齐心协力、热情周到、通力合作、及时沟通、确保无误。
1、17日下午集中培训。
2、18日下午教室布置和演练。
3、19日早上6：40到位。
4、《接待人员工作指南》分发给各位教师并请认真阅读，同时强调随身携带。
5、接待人员校庆期间手机和小灵通必须全部开机，包括全体教师在内的工作人员手机号和小灵通号码请各自整理成册，随身携带。
三、分组及职责
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组 别 |
组 长 |
组 员 |
职 责 |
需做事情 |
地 点 | |
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礼品保管分发组 |
陈咏梅 |
秦红梅、成泽花、阚丽娜、崔福如 |
1、礼品保管分发，按需由各组领走并登记入册。 2、凭票分发礼品。 3、校友捐赠礼品登记入册和保管。 |
礼品验收、登记簿和装袋（17日晚） |
艺体楼 | |
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报到组
报到组
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政府部委办局（120人） |
朱其勇 六组 |
陈建英、张会莲、王玮、 相东亮、郑靖、房维曼、易湘宁、郁红剑、蒋红娟、李晓洁、彭静、潘斌、 叶建波、 郁艳、王玮玮、李如凤、吴雨梅、于陪香 |
1、礼金、礼品收入登记和餐券、纪念品发放（18日领取纪念品放到值班室） 2、捐赠受理、出具单据、提供账户，具体办理收支手续等 3、庆典场地引领 4、就餐咨询和安排 |
票据、登记簿、桌凳、位置确定、指示牌 |
校前区 |
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高校来宾（9人） |
刘同萍 |
曹广霞 、张传明 | ||||
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市内兄弟学校（50人） |
侯佩瑾 三组 |
王玉瑾、王媛媛、杨海云、王 春、张峦波、徐修成、朱三中、滕于忠、吴瑞红 | ||||
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市外兄弟学校（12人） |
王 萍 |
张海燕、韩 弢 | ||||
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嘉宾 |
包真凯
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洪 皓、闫 萍、 |
1、嘉宾接待和一号会议室、2号楼一楼安排饮水机和纸杯 2、礼金、礼品收入登记、餐券和纪念品发放 3、捐赠受理、出具单据、提供账户，具体办理收支手续等 4、庆典场地引领 5、就餐咨询和安排 |
嘉宾落实 |
办公室 | |
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刘萍、秦荔荔、江琛、张 莹（大）、志愿者5人 |
校前区 | |||||
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高一19—22班班主任，杨绪芹、穆巧梅、姜在华、王海敏、志愿者12人 |
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2号楼一楼接待室 | |||
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离退休教师、调离教师报到组（100人）
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高承华 |
张锡成、张明霞、陈 林、马长江、李爱玲、孙宏碧、阎明、学生5人 |
1、安排在阶梯教室休息并做好服务，饮水机和纸杯 2、礼金、礼品收入登记、餐券和纪念品发放 3、捐赠受理、出具单据、提供账户，具体办理收支手续等。 4、庆典场地引领 5、就餐咨询和安排 |
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阶梯教室 | |
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解放前校友报到组（30人） |
魏居善 |
王 静、李艳丽、曲琳、志愿者10人 |
1、礼金、礼品收入登记、餐券和纪念品券发放 2、捐赠受理、出具单据、提供账户，具体办理收支手续等 3、庆典场地引领 4、就餐咨询和安排 |
票据登记簿
桌凳位置确定
指示牌摆放 |
2号楼与殷氏图书馆之间 | |
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49——65届校友报到组（750人） |
宗国平 |
宋 平、秦秀丽、许璠 | ||||
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66——80届校友报到组（110人） |
曹继跃 |
陈春芹、李 健、张兆丽 | ||||
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81——90届校友报到组（450人） |
顾文波
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刘 娥、李彩虹、单之勇 |
2号楼与3号楼之间 | |||
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91届以后校友报到组（240人） |
李建春 |
王实仙、袁亚琴、侯发展、陈娟、王万中 | ||||
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活动场馆组
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五楼报告厅 |
殷汉卿 |
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李时人教授报告 |
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五楼报告厅 |
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校史馆 |
殷汉卿 |
孙 祥、吴艳辉 |
1、开放讲解 2、留言簿登记管理。 |
留言簿制作、笔 |
校史馆 | |
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二号楼及高一（1—2）校友聚会场所报到组 |
李 刚 |
陆福华、1----18班高一班主任、每班学生2人
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1、为校友联谊场所，提供饮水机和纸杯。 2、礼金、礼品收入登记和餐券和纪念品券发放 3、捐赠受理、出具单据、提供账户，填写答谢函，具体办理收支手续等 4、庆典场地引领 5、就餐咨询和安排 |
1、校友班级确定 2、平面图示 |
二号楼 | |
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三号楼校友聚会场所报到组 |
徐 翔 |
高二班主任、每班学生2人
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三号楼 | |||
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实验室 |
武保延 |
化学实验室：朱崇俊、曹洪歧、李娟、汪习雄 生物实验室：谭庚林、孟韦 物理实验室：殷成安、鹿伟峰、李 斌、江向东 每口实验室学生两人
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大礼堂 |
包真凯 |
刘希栋、郑厚荃、学生5人 |
相应的接待 |
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大礼堂 | |
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服务组 |
饭店宾馆服务：
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蔡珍树
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大光明：吴生友、冯新海、武 琼、朱 军、吕永钢、徐长林、孟庆全 海 粮：黄明明、徐进勇、张秀虎、汪全鸿、杜荣林、孙召华 海州府：乔本师、武光利、顾二成、王洪波、王远刚、王道权、王 彦 品香居：董育喜、杨绍明、穆维勇、李南亮、陆玉竹、刘 佳、孙曰雷 |
1、及时统计就餐人数 2、相应的接待、服务，烟酒分发，和校友送行 |
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饭店 |
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学生指挥 姜海波 |
学生志愿者30人及高二年级学生 |
1、相应的接待 2、座位的及时调整 3、庆典场地引领，安全和有序 |
1、会场布置 2、坐席牌 3、分区牌 4、志愿牌 |
会场 | |
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教师指挥 封德敬 |
王成娥、王 好、陈革英、陶 静、刘玉欣、卢 恒、刘海英、张 玮、韩 燕 |
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医疗服务 |
包真凯 |
林 岚、汤小卫 |
医疗保障 |
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医务室 | |
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车辆服务 |
包真凯 |
夏同新 王海洋 |
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办公室 | |
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乐队 |
郑晶晶 |
乐队成员 |
演奏 |
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校前区 | |
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青年志愿者 |
杨晓静 |
志愿者成员 |
青年志愿者管理 |
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殷氏图书馆二楼 | |
四、报到组分布图
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2号教学楼
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五楼 |
（高一6班、高一5班） 64届初中、67届高中 |
（高一4班、高一3班） 61届初中、64届高中 |
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四楼 |
（高一10班） 62届初中、65届高中 |
（高一9班、高一8班） 60届初中、65届高中 |
（高一7班） 57届高速师 |
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三楼 |
（高一14班、高一13班） 59届初中、62届高中 |
（高一12班、高一11班） 58届初中、61届高中 |
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二楼 |
（高一18班、高一17班） 57届初中、60届高中 |
（高一16班） 56届校友 |
（高一15班） 55届校友 |
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一楼 |
（高一22班） 接待室一 |
（高一21班） 接待室二 |
（高一20班） 接待室三 |
（高一19班） 接待室四 |
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实验楼
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五楼 |
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（物理实验室四） 97-00届高中 |
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四楼 |
（物理实验室三） 94-96届高中 |
（物理实验室二） 89-93届高中 |
（物理实验室一） 85-88届高中 |
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三楼 |
标本室 |
标本室 |
标本室 |
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二楼 |
（生物实验室二） 84届高中 |
（生物实验室一、化学实验室四） 81届高中 | |
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一楼 |
（化学实验室三） 83届高中 |
（化学实验室二、化学实验室一） 80届高中 | |
3号教学楼
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五楼 |
办公室 |
（高二3班、高二2班） 75届初中、77届高中 |
（高二1班） 74届初中、76届高中 | ||
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四楼 |
（高二7班、高二6班） 73届初中、75届高中 |
（高二5班、高二4班） 71、72届初中、74届高中 | |||
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三楼 |
办公室 |
（高二10班、高二9班） 70届初中 |
（高二8班） 69届初中、72届高中 | ||
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二楼 |
（高二14班、高二13班） 68届初中 |
（高二12班、高二11班） 67届初中 | |||
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一楼 |
（高二18班） 66届初中 |
（高二17班） 63届初中、66届高中 |
（高二16班、高二15班） 65届初中、68届高中 | ||
办公楼
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办公楼 |
二楼 |
（高一1班） 54届校友 |
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一楼 |
（高一2班） 51、52、53届校友 |
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六、庆典会场
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